Zeit und Kosten bei der Rechnungsbearbeitung und -abwicklung sparen – digitales Rechnungsmanagement setzt sich in der Hotellerie und Gastronomie immer stärker durch. So nutzen seit Jahresbeginn 16 weitere Betriebe die webbasierten Lösungen zur digitalen Rechnungsabwicklung des Kreditorenmanagementsystems allinvos. Neben 15 Kunden aus Deutschland profitiert erstmals auch ein Hotel in Spanien von allinvos, die damit bereits in sieben Ländern vertreten ist.
Eschborn, 25. März 2015. Immer mehr Hotels und gastronomische Betriebe setzen auf das schnelle und digitale Rechnungsmanagement mit dem Online-Kreditorenmanagementsystem des Eschborner Dienstleistungsunternehmens allinvos. So nutzen allein seit Jahresbeginn 16 neue Betriebe die digitalen Leistungen und Lösungen der allinvos. Neben 15 neuen Betrieben in Deutschland gehört auch das Lindner Golf & Wellness Resort Portals Nous Mallorca zu den Neuzugängen. Es ist das erste Hotel für allinvos in Spanien. „Mit dem Gewinn des Lindner Gold & Wellness Resort Portals Nous auf Mallorca ist allinvos bereits in sieben Ländern vertreten. Das ist für uns ein weiterer Schritt in Richtung internationale Wettbewerbsfähigkeit und setzt ein klares Zeichen für Hotelketten und -kooperationen, die nicht nur auf dem deutschen Markt tätig sind. Besonders vorteilhaft für internationale Hotelketten ist dabei die Mehrwährungsfähigkeit der allinvos sowie unsere Erfahrung in der internationalen Belegverarbeitung“, erklärt Sascha de Clerque, Prokurist der allinvos.
15 deutsche Neuzugänge seit Jahresbeginn
In Deutschland ist allinvos seit Januar 2015 mit insgesamt 15 neuen Betrieben gewachsen. Elf Betriebe der Regensburger 24-Autobahn-Raststätten GmbH, darunter zwei Hotels in Bad Rappenau und Neumarkt, setzen seit Jahresbeginn auf die Vorteile des digitalen Rechnungsmanagements mit allinvos. Auch das Altstadt Arthotel Fulda und das Wirtshaus Michelsrombacher Wald profitieren seit Jahresbeginn von den Leistungen der allinvos. Den Neukundenstamm in den ersten drei Monaten dieses Jahres komplettieren die Gastro Consult Dortmund GmbH und die Gastro Innovativ GmbH aus Dortmund, beide mit zugehörigen Restaurant-Betrieben. „Der Anschluss der 16 neuen Kunden in Deutschland und in Spanien ist für uns der bisher stärkste Jahresstart in unserer Unternehmensgeschichte und zeigt ganz deutlich, in welche Richtung der Trend in Hotellerie und Gastronomie geht: Immer mehr Betriebe entscheiden sich für die schnelle und zu 100 Prozent transparente digitale Rechnungsabwicklung in Echtzeit, die wir mit unserem System allinvos ermöglichen”, resümiert de Clerque. „Das System erleichtert den Hotels und Gastronomiebetrieben die Arbeit und senkt die Rechnungsdurchlaufzeiten um mehr als 50 Prozent. Dazu kommen viele weitere Features wie die Sofort-Anzeige von Änderungen bei Einkaufspreisen oder das integrierte Vertragsmanagement-Tool. Damit sparen die Betriebe jeden Tag eine Menge Zeit und Arbeit“, so de Clerque weiter.
In allinvos bearbeiten Hoteliers und Gastronomen alle Eingangsrechnungen webbasiert und damit von jedem Ort der Welt – von der Rechnungsfreigabe bis zum Zahllauf inklusive Übergabe der Rechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung sowie der revisionssicheren Archivierung aller Belege. allinvos bildet damit den kompletten Rechnungsablauf elektronisch ab und hilft Hotels und Hotelketten, sämtliche Prozesse rund um ihre Rechnungsabwicklung zu verschlanken. Es ist darüber hinaus das einzige Rechungsmanagementsystem, das neben Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-systemen und Budgetierungs-Tools auch zu Anbindungen an ein Online-Bestellsystem sowie an Warenwirtschafts-Systeme verfügt.
Derzeit bearbeiten bereits mehr als 800 Nutzer in über 100 Betrieben europaweit täglich ihre Rechnungen digital mit allinvos. Neben Spanien profitieren Hotels und Gastronomiebetriebe in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Belgien, der Tschechischen Republik und der Slowakei von den Lösungen des Online-Rechnungsmanagementsystems.
Über allinvos
Die allinvos (all invoices solutions) ist ein Dienstleistungsunternehmen für digitales Online-Rechnungs- und Kreditorenmanagement in der Hotellerie. Webbasiert werden diese Lösungen mandantenfähig und europaweit angeboten. Das Ziel der allinvos ist, sämtliche Prozesse rund um die Rechnungsabwicklung auf digitalem Weg zu verbessern, Durchlaufzeiten zu beschleunigen, Transparenz zu erhöhen und Zahlungsziele zu optimieren. allinvos wurde 2008 gegründet und ist geprüft nach AICP Statement on Accounting Standards No. 70 (2010) und ISAE 3402 (2011-2013). Derzeit bearbeiten bereits mehr als 800 Nutzer in Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, der Tschechischen Republik, der Slowakei sowie Spanien täglich ihre Rechnungen mit allinvos. www.allinvos.de