Karriere

Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 800 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos.

Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Spanien, Niederlande) angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach IDW PS 880 (2016) geprüft.

Du möchtest Teil der Erfolgsstory werden? Perfekt - Werde Teil unseres Teams!

Um weiter zu wachsen und neue Märkte zu erobern, suchen wir:

 

Dein Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Abteilung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Telefon- und Emailsupport - Betreuung der rund 900 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen
  • Datenbankpflege - Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten
  • Office Organisation
  • Vorbereitung von Akquisitionsunterlagen und Unterstützung bei der Akquisition
  • Führen von Terminkalendern
  • Erledigung und Weiterleitung der Eingangspost (in Papier- und elektronischer Form)
  • Vorbereitende Erstellung und Erledigung anfallender Korrespondenz
  • Unterstützung FUP’s bei Akquisekunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen inkl. Korrespondenz mit Mandanten/Lieferanten
  • Mithilfe und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und Webinaren

Du bist:

  • Wissbegierig
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Zielorientiert
  • Verbindlich
  • Loyal
  • Kommunikativ

Du hast:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in Hotellerie
  • Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Sekretariats- oder Assistenzerfahrung
  • Verkaufsorientiertes Denken und Handeln
  • Organisationstalent und bist begeisterungsfähig
  • Spaß, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten
  • Sichere Kenntnisse in allen gängigen Office Anwendungen (Excel, Teams, Power Point, Outlook)
  • Lust für und mit 900 Hotels zu arbeiten

Dafür bekommst Du von uns:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – Probezeit 6 Monate
  • 13 Monatsgehälter
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kostenfreie Unfallversicherung
  • Attraktive Übernachtungspreise in einer Vielzahl von Hotels weltweit sowie diverse weitere Vergünstigungen
  • Einkaufsvorteile für vielzählige Produkte & Sortimente
  • Kostenfreien Mitarbeiterparkplatz
  • Arbeitszeit Montag bis Freitag – Kernzeit 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr
  • Persönlich zugeschnittene Einarbeitung mit Zeit- und Aufgabenplan
  • Intensives Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch (mindestens einmal pro Jahr)
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsinternes Gesundheitsmanagement
  • Detaillierte Stellenbeschreibung
  • Dein Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch in einem modernen open-space-Büro befindet sich am Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt / Main
  • work@home-Konzept (Homeoffice Option in Abstimmung / Bedarfsabhängig)

Klingt gut? Ist gut. Versprochen!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format über unser Bewerberportal unter Angabe der Bruttogehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte beachte, dass wir aus Sicherheitsgründen nur Dokumente im PDF-Format akzeptieren.