Karriere

Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 1.000 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos.

Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Spanien, Niederlande) angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach IDW PS 880 (2016) geprüft.

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Um weiter zu wachsen und neue Märkte zu erobern, suchen wir:

 

Dein Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Abteilung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Telefon- und Emailsupport - Betreuung der rund 900 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen
  • Datenbankpflege - Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten
  • Office Organisation
  • Vorbereitung von Akquisitionsunterlagen und Unterstützung bei der Akquisition
  • Führen von Terminkalendern
  • Erledigung und Weiterleitung der Eingangspost (in Papier- und elektronischer Form)
  • Vorbereitende Erstellung und Erledigung anfallender Korrespondenz
  • Unterstützung FUP’s bei Akquisekunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen inkl. Korrespondenz mit Mandanten/Lieferanten
  • Mithilfe und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und Webinaren

 

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie
  • Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Sekretariats- oder Assistenzerfahrung
  • Verkaufsorientiertes Denken und Handeln
  • Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
  • Freude daran, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten
  • Sichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Anwendungen 
  • Lust für und mit rund 1000 Hotels zu arbeiten

Zudem bist Du:

  • Wissbegierig
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Zielorientiert
  • Verbindlich
  • Loyal
  • Kommunikativ

 

Deine Benefits:

  • Key Facts
    • Arbeitszeit Montag bis Freitag – Kernzeit 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr
    • Flexibilität bei täglichem Arbeitsbeginn / -ende (+/- 1-2 h)
    • Remote-Work-Konzept (Bildschirm, Surface werden u. a. gestellt)
    • Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
    • Fachliche und persönliche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Vertrag (unbefristet, 6 Monate Probezeit, 13 Monatsgehälter)
    • Kurze Kommunikationswege
  • „Onboarding“
    • Intensives „Onboarding“
    • Individueller Einarbeitungsplan
    • Regelmäßiger Austausch
  • Zusatzleistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
    • Kostenfreie Unfallversicherung (private Nutzung)
  • Mitarbeitervorteilsprogramme
    • Corporate Benefits
    • Attraktive Übernachtungspreise in mehreren hundert Hotels weltweit sowie diverse weitere Vergünstigungen
    • Einkaufsvorteile über unser eigenes Lieferantennetzwerk
  • Corporate Health-Konzept u. a.
    • Firmenkonditionen Fitness
    • Fahrradleasing über mein-dienstrad.de
    • Osteopathie
  • Office & Location
    • Moderner & funktionaler Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch
    • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
    • „Urban Style“ - Die Office-Location ist der Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt / Main
    • Sehr guter S-Bahn- und Autobahnanschluss

Dein Aufgabenbereich:

  • Steuerung und Ausbau unserer digitalen Warenwirtschafts- und Kreditorenmanagementlösung
  • Weiterentwicklung der digitalen Lösungen zum Vorteil der Kunden zusammen mit dem Head of Technical Development
  • Sortiments- und Preismanagement im Online-Bestell- und Warenwirtschaftssystem
  • Technische und inhaltliche Abstimmungen mit Hotels, Lieferanten sowie unseren Dienstleistern
  • Databasemanagement
  • Kontrolle der Warenflüsse,–Transaktionen und Konditionen auf Basis von bestehenden Reports
  • Telefonische und persönliche Betreuung der rund 1.000 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen
  • Mitwirkung bei Projekten und Integrationen unserer Systeme vor Ort in den Hotels
  • Nach der Einarbeitung, Mitwirkung bei Schulungen & Trainings für die Kunden

Du bist:

  • Wissbegierig
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Zielorientiert
  • Verbindlich
  • Loyal
  • Kommunikativ

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie
  • Berufserfahrung in der Hotellerie – zum Beispiel Buchhaltung, Einkauf, Controlling, Küche
  • Erfahrungen oder Grundkenntnisse in der Pflege und Nutzung von Warenwirtschafts und / oder Kreditorenmanagementsystemen
  • Interesse an neuen technischen Lösungen, die die tägliche Arbeit rund um den Einkauf, die Beschaffung und das Rechnungsmanagement optimieren
  • Versiertheit im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere mit MS-Excel
  • Spaß daran, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten
  • Lust für und mit rund 1.000 Hotels/Kunden zu arbeiten
  • Sicher im präsentieren vor kleinen Gruppen

Zudem bist du:

  • Wissbegierig
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Verbindlich
  • Loyal
  • Kommunikativ

Deine Benefits:

  • Key Facts
    • Arbeitszeit Montag bis Freitag – Kernzeit 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr
    • Flexibilität bei täglichem Arbeitsbeginn / -ende (+/- 1-2 h)
    • Remote-Work-Konzept (Bildschirm, Surface werden u. a. gestellt)
    • Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
    • Fachliche und persönliche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Vertrag (unbefristet, 6 Monate Probezeit, 13 Monatsgehälter)
    • Kurze Kommunikationswege
  • Onboarding
    • Intensives „Onboarding“
    • Individueller Einarbeitungsplan
    • Regelmäßiger Austausch
  • Zusatzleistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
    • Kostenfreie Unfallversicherung (private Nutzung)
  • Mitarbeitervorteilsprogramme
    • Corporate Benefits
    • Attraktive Übernachtungspreise in mehreren hundert Hotels weltweit sowie diverse weitere Vergünstigungen
    • Einkaufsvorteile über unser eigenes Lieferantennetzwerk
  • Corporate Health-Konzept u. a.
    • Firmenkonditionen Fitness
    • Fahrradleasing über mein-dienstrad.de
    • Osteopathie
  • Office & Location
    • Moderner & funktionaler Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch
    • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
    • „Urban Style“ - Die Office-Location ist der Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt / Main
    • Sehr guter S-Bahn- und Autobahnanschluss

Klingt gut? Ist gut. Versprochen!

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