Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsrechnungen (alle Formate) durch allinvos für Sie:

• Vorkontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
• Plausibilitätsprüfung aller Eingangsrechnungen (Pflichtangaben etc.) durch allinvos für Sie
• Alle Eingangsrechnungen in einem einheitlichen Format - auf Artikelebene inkl. Einzelpreis
• Preisänderungsanzeige bei Veränderungen Einkaufspreise

Rechnungsworkflow komplett online (BPAAS - Business Process as a Service) von der Prüfung bis zum Zahllauf:

• Sachliche Freigabe – mehrstufig machbar
• Kontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
• Zahlungsfreigabe
• Zahllauf
• Datenübergabe an Ihre Finanzbuchhaltung

Online-Archiv aller Eingangsrechnungen:

• Revisionssicher & steuerkonform
• Suche über alle Rechnungen nach Produktname, Lieferant, Datum etc.
• Komplette Bearbeitungshistorie jeder Rechnung

Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungen:

• DATEV, Filosof, FibuNet, Navision, SAP

Individuelles Reporting, u.a.

• Einkaufspreisentwicklung
• Liquiditätsbedarf
• Skontoerlöse
• Kreditorenumsätze

Vertragsmanagement für die komplette Verwaltung aller Ihrer Liefer- und Dienstleistungsverträge

Upload Funktion für Kaufaufträge, Lieferscheine etc. in einem System

Procure-to-Pay Lösung Dank Schnittstelle zu Online-Bestellsystem und –Warenwirtschaft

Schnelles, verschlüsseltes Webportal mit Sicherheitsserver

Multimandantenfähig & mehrsprachig

Täglicher Service & Support – persönlich durch allinvos

allinvos ist geprüft nach IDW PS 880 (2016-2017) und verfügt außerdem über ein TÜV geprüftes und zertifiziertes Rechenzentrumsmanagement nach ISO 27001.