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Das digitale Kreditorenmanagement für Hotellerie, Gastronomie, Handel & Dienstleistung

Online-Rechnungsmanagement für Hotels, Restaurants, Handel & Dienstleistung

Mobil. Transparent. Zertifiziert

So einfach geht das

allinvos macht's einfach für Sie

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Hoher Aufwand bei der Rechnungsprüfung? Unsicher, ob die Lieferanten nicht heimlich Preise erhöhen und Sie merken es nicht? Übervolle Lager mit tausenden Papierrechnungen und lange Suche nach alten Belegen?
Machen Sie sich´s einfach, denn wir haben die Lösung für Sie!
Mit unserem smarten & schnellen Online-Rechnungs- und Kreditorenmanagement.
Webbasiert. Mandantenfähig. Europaweit.

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Mit allinvos bilden Sie den kompletten Rechnungs-Workflow ab: Sie bearbeiten alle Ihre Eingangsrechnungen webbasiert von jedem Ort der Welt: Von der Rechnungsfreigabe bis zum Zahllauf. In einem System inkl. Übergabe der Rechnungsdaten in Ihre Finanzbuchhaltung + revisionssichere Archivierung aller Belege.

Die Rechnungserfassung liegt komplett bei allinvos. Sie spares sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und Abstempeln von Rechnungen.

Zudem archivieren wir alle Eingangsrechnungen inklusive der Bearbeitungshistorie für Sie. Revisionssicher.

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Übrigens: allinvos wurde 2008 gegründet und ist geprüft nach IDW PS 880 (2016). allinvos verfügt darüber hinaus über ein TÜV geprüftes und zertifiziertes Rechenzentrumsmanagement nach ISO 27001.

Leistungen & Features

Rundum-Leistungspaket

Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsrechnungen (alle Formate) durch allinvos für Sie:

  • Vorkontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
  • Plausibilitätsprüfung aller Eingangsrechnungen (Pflichtangaben etc.) durch allinvos für Sie
  • Alle Eingangsrechnungen in einem einheitlichen Format - auf Artikelebene inkl. Einzelpreis
  • Preisänderungsanzeige bei Veränderungen Einkaufspreise

Rechnungsworkflow komplett online (BPAAS - Business Process as a Service) von der Prüfung bis zum Zahllauf:

  • Sachliche Freigabe – mehrstufig machbar
  • Kontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
  • Zahlungsfreigabe
  • Zahllauf
  • Datenübergabe an Ihre Finanzbuchhaltung

Online-Archiv aller Eingangsrechnungen:

  • Revisionssicher & steuerkonform
  • Suche über alle Rechnungen nach Produktname, Lieferant, Datum etc.
  • Komplette Bearbeitungshistorie jeder Rechnung

Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungen:

  • DATEV, Filosof, FibuNet, Navision, SAP

Individuelles Reporting, u.a.

  • Einkaufspreisentwicklung
  • Liquiditätsbedarf
  • Skontoerlöse
  • Kreditorenumsätze

Vertragsmanagement für die komplette Verwaltung aller Ihrer Liefer- und Dienstleistungsverträge

Upload Funktion für Kaufaufträge, Lieferscheine etc. in einem System

Procure-to-Pay Lösung Dank Schnittstelle zu Online-Bestellsystem und –Warenwirtschaft

Schnelles, verschlüsseltes Webportal mit Sicherheitsserver

Multimandantenfähig & mehrsprachig

Täglicher Service & Support – persönlich durch allinvos

allinvos ist geprüft nach IDW PS 880 (2016) und verfügt außerdem über ein TÜV geprüftes und zertifiziertes Rechenzentrumsmanagement nach ISO 27001.

Vorteile de luxe

„Bequem & entspannt. Jederzeit und überall“

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Machen Sie es sich einfach und profitieren auch Sie von den vielen Vorteilen der allinvos wie

  • Leichtere Steuerung von Liquidität, Einkauf & Lieferanten
  • Sicherheit durch revisionssicheres Rechnungsarchiv
  • Mehr Zeit für anderes - 50% Einsparung der Arbeitszeit bei der Rechnungsbearbeitung
  • Sofortiges Erkennen von Einkaufspreisveränderungen
  • Maximale Arbeits- und Einsatzflexibilität durch mobilen Web-Zugriff
  • Transparenz über alle Vorgänge
  • Schneller Zugriff & alles an einem Ort, was mit Rechnungen zu tun hat
  • Keine Startinvestitionen und damit Schonung Ihrer finanziellen Mittel

Länder

International

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Multimandantenfähig, mehrsprachig und europaweit.

In diesen Ländern wird heute schon allinvos von Hotels & Hotelketten eingesetzt:
Deutschland
Belgien
Österreich
Schweiz
Tschechische Republik
Slovakische Republik
Spanien

Referenzen

Referenzen & Kunden
Mehr als 180 Hotels, Hotelketten und gastronomische Betriebe setzen auf das Online-Rechnungs- und Kreditorenmanagement der allinvos.
Dazu zählen unter anderem:

Partner & Netzwerk

„Bevorzugter Partner“
Die allinvos ist bevorzugter und strategischer Partner von diesen ersten Adressen in der Hotellerie:
Hoteldirektorenvereinigung Deutschland e.V. (HDV)

Die Hoteldirektorenvereinigung Deutschland schafft eine Plattform für Hoteldirektoren zum Austausch auf Augenhöhe. Hauptaufgabe der HDV ist die konstruktive Bündelung fachlicher Kompetenzen der Hotellerie-Führungskräfte. www.hdvnet.de

progros Einkaufsgesellschaft

progros ist die größte Einkaufsberatung der Hotellerie und betreut rund 800 Hotels und Hotelketten bei der Einkaufsoptimierung. allinvos ist seit dem Jahr 2009 geprüfter Qualitätspartner der progros. www.progros.de

Filosof Software GmbH

Filosof bietet seit vielen Jahren umfassenden Service und Lösungen im Bereich Finanz-, Lohnbuchhaltung und Dienstplanverwaltung für Hotellerie und artverwandte Branchen an. Schnittstellen zwischen allinvos und Filosof garantieren einen effizienten Workflow und einfachste Handhabung im Rahmen einer leistungsstarken Gesamtlösung. www.filosof.de

unitels consulting

unitels consulting erbringt Beratungs-, Buchhaltungs- und Managementleistungen für die Hotellerie und ist ein strategischer Allianzpartner der allinvos, sollten Hotels oder Hotelketten den Bedarf für eine kaufmännische Beratung wünschen. www.unitels-consulting.de

Wilmesmeyer & Cie. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Wilmesmeyer & Cie – die Rechtsanwaltgesellschaft ist spezialisiert auf die Bereiche Hotelrecht, Mietrecht, Immobilienrecht, Sportrecht, Arbeitsrecht, Forderungmanagement, Verkehrsrecht, Baurecht, Compliance-Management. www.wilmesmeyer-recht.de
Fairmas GmbH

Die Fairmas GmbH mit Sitz in Berlin entwickelt Softwareanwendungen für die Hotellerie und bietet u. a. Daily Benchmarking sowie Finanzplanungs-, Controlling- und Management Reporting-Lösungen an, die gegenwärtig bereits in über 3.500 Hotels weltweit genutzt werden. www.fairmas.com

News

Neues über allinvos

Sheraton Düsseldorf Airport Hotel setzt auf allinvos

01.11.2017

Das Sheraton Düsseldorf Airport Hotel nutzt ab sofort das System von allinvos für die Optimierung der Prozesse beim Rechnungsmanagement. Mit den Leistungen von allinvos reduziert das zentral auf dem Dach des Parkhauses P3, direkt am Terminal des Flughafen Düsseldorf, gelegene Hotel seine Rechnungsdurchlaufzeiten, spart somit Zeit und erhöht gleichzeitig auch die Transparenz im gesamten Rechnungsmanagement.…

Best Western mit 12 Hotels online

23.10.2017

Das Best Western Donner’s Hotel & Spa in Cuxhaven nutzt ab sofort das Online-Kreditorenmanagement der allinvos für 4x schnellere Rechnungsdurchlaufzeiten. Das 4-Sterne Best Western Donner’s Hotel & Spa befindet sich in einer der faszinierendsten Lagen Cuxhavens, direkt am Seedeich und in unmittelbarer Nähe des Weltschifffahrtswegs. Viele Zimmer sowie das Panorama-Restaurant Donner’s Wein und Küchenbar, der…

4 Sterne Superior SETA Hotel ab November neu bei allinvos

18.10.2017

Das 4 Sterne Superior SETA Hotel in Bad Neuenahr nutzt ab November die Full-Service-Lösung zur Online-Rechnungsabwicklung von allinvos. Mit dem Einsatz des intelligenten Kreditorenmanagementsystems der allinvos spart das SETA Hotel ab sofort 4x mehr Zeit bei der Rechnungsbearbeitung und erhält volle Transparenz in allen Prozessen. Im Herzen von Bad Neuenahr gelegen, überzeugt das SETA Hotel…

Jetzt Rechnung direkt mit Vertrag abgleichen & Vieles mehr – das neue Vertrags-Modul

26.09.2017

Sie möchten alle Ihre Verträge an einer zentralen Stelle sichern? Sie würden gerne die Rechnungen Ihrer Lieferanten freigeben, ohne erst in dicken Papier-Ordnern nach dem Vertrag suchen zu müssen? Fristgerechtes Kündigen oder Verlängern von Verträgen ist Ihnen wichtig? All das können Sie ab sofort – mit dem Vertragsverwaltungs-Modul von allinvos. Und das schon für 14…

Zwei neue Holiday Inn Hotels in München

07.09.2017

Gleich zwei Hotels der Marke Holiday Inn optimieren ihren Rechnungsdurchlauf ab sofort mit dem Kreditorenmanagement von allinvos: Das Holiday Inn Munich City East und das Holiday Inn Expresss Munich City East, die beide in 2018 eröffnen werden. Beide Hotels gehören zum Betreiber Primestar Hospitality GmbH, der bereits seit Oktober 2016 in vier weiteren Betrieben das…

Hampton by Hilton Dortmund Phoenix neu bei allinvos

04.09.2017

Das Hampton by Hilton Dortmund Phoenix setzt ab sofort auf die digitale Rechnungsbearbeitung mit allinvos. Das 128 Zimmer große Hotel ist bereits das achte Hotel der Gruppe TRISTAR, die mit dem digitale Kreditorenmanagement der allinvos arbeitet. Das Hampton by Hilton Dortmund glänzt mit seiner hervorragenden Lage am Phoenix-See in direkter Nachbarschaft zur Sparkassenakademie und wird…

allinvos: Nach New York jetzt auch Long Island

01.09.2017

Das The New Yorker | LONG ISLAND.RESTAURANT&BAR in Köln setzt ab sofort auf die Lösungen der allinvos rund um Online-Rechnungsbearbeitung und digitales Kreditorenmanagement. Das szenige Restaurant mit bester Lage direkt am Rhein ist ein weiteres Unternehmen unter der Geschäftsführung von Johannes J. Adams, welcher bereits seit 2016 mit dem The New Yorker Hotel in Köln…

Online-Bestellungen boomen – 30% mehr Umsatz

27.07.2017

Immer mehr Hoteliers & Gastronomen wickeln einen großen Teil ihrer Bestellungen online ab. Allein in den letzten fünf Jahren stieg der Umsatz um 30%. Dies ergibt die aktuelle Auswertung des führenden Online-Bestellsystems in der Hospitality-Branche, FutureLog. 2016 arbeiteten bereits rund 2.000 Lieferanten mit dem Online-Bestellsystem sowie rund 900 Hotels mit gut 7.200 Nutzern in Deutschland…

Wachstum bei allinvos ungebrochen – über 1.600 Nutzer, mehr als 20 neue Betriebe seit Jahresbeginn

24.07.2017

allinvos, der Anbieter für Online-Kreditorenmanagement in Hotellerie und Gastronomie, zeigt sich weiter expansiv: Aktuell verwenden über 1.600 Nutzer in sieben Ländern die webbasierten Lösungen zur digitalen Rechnungsabwicklung. „Die elektronische Bearbeitung von Rechnungen ist in der Hospitality-Branche beliebter denn je und setzt sich immer weiter durch – aus gutem Grund. Die Betriebe, die das digitale System…

Fünf Mal neu im April

05.06.2017

Nach zahlreichen Neukundengewinnen im ersten Quartal 2017 startet allinvos auch im April weiter durch: Fünf neue Betriebe haben sich erneut für die Arbeit mit dem Online-Rechnungs- und Kreditorenmanagementsystem von allinvos entschieden. Ab dem 1. April nutzen nun das Best Western Plus Hotel Kurhotel an der Obermaintherme + 3 Verwaltungsbetriebe als auch das zur TRISTAR GmbH…

Kontakt

„Wissen wie´s geht“
Verbessern Sie Ihre Wirtschaftlichkeit, indem Sie Ihr Kreditorenmanagement mit allinvos optimieren. Sie wollen wissen, wie das geht? Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten, Chancen und Lösungen. Sprechen Sie uns an!

Sascha de Clerque
Direktor Web:Tools / Geschäftsführer
Tel. 06196-77448-955
sascha.declerque@allinvos.de

Katharina Figlus
Managerin Web:Tools
Tel.: 06196-77448-955

katharina.figlus@allinvos.de

Tim Rohnalter
Manager Web:Tools
Tel.: 06196-77448-955

tim.rohnalter@allinvos.de

Nathalie Tetzlaff
Managerin Web:Tools
Tel. 06196-77448-955

nathalie.tetzlaff@allinvos.de

Diana Dejanovic
Assistentin Web:Tools
Tel. 06196-77448-955

diana.dejanovic@allinvos.de

Hotline werktags von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Kostenfreie Webinare für Nachschulungen durch allinvos

KONTAKT - Coupon

„Willkommen in der digitalen Rechnungswelt“

Das hört sich spannend an. Das interessiert uns. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Ihr Ansprechpartner ist:

Das hört sich spannend an. Kommt aber zurzeit nicht in Frage. Bitte melden Sie sich in 2-3 Monaten wieder.

Meine Kontaktdaten:

Impressum

„All Invoices Solutions“

allinvos GmbH

Frankfurter Straße 10-14
D-65760 Eschborn
Tel. +49 (61 96) 77448-0, Fax -950
E-Mail: zukunft@allinvos.de
Homepage: www.allinvos.de

Geschäftsführer: Sascha de Clerque
Handelsregister Frankfurt am Main
HRB 84624
USt-IdNr.: DE263575734
Datenschutzbeauftragter: Sascha Goldhausen

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Konzeption, Gestaltung und Produktion