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Das digitale Kreditorenmanagement für Hotellerie, Gastronomie, Handel & Dienstleistung

Online-Rechnungsmanagement für Hotels, Restaurants, Handel & Dienstleistung

Mobil. Transparent. Zertifiziert

So einfach geht das

allinvos macht's einfach für Sie

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Hoher Aufwand bei der Rechnungsprüfung? Unsicher, ob die Lieferanten nicht heimlich Preise erhöhen und Sie merken es nicht? Übervolle Lager mit tausenden Papierrechnungen und lange Suche nach alten Belegen?
Machen Sie sich´s einfach, denn wir haben die Lösung für Sie!
Mit unserem smarten & schnellen Online-Rechnungs- und Kreditorenmanagement.
Webbasiert. Mandantenfähig. Europaweit.

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Mit allinvos bilden Sie den kompletten Rechnungs-Workflow ab: Sie bearbeiten alle Ihre Eingangsrechnungen webbasiert von jedem Ort der Welt: Von der Rechnungsfreigabe bis zum Zahllauf. In einem System inkl. Übergabe der Rechnungsdaten in Ihre Finanzbuchhaltung + revisionssichere Archivierung aller Belege.

Die Rechnungserfassung liegt komplett bei allinvos. Sie spares sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und Abstempeln von Rechnungen.

Zudem archivieren wir alle Eingangsrechnungen inklusive der Bearbeitungshistorie für Sie. Revisionssicher.

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Übrigens: allinvos wurde 2008 gegründet und ist geprüft nach IDW PS 880 (2016-2017). allinvos verfügt darüber hinaus über ein TÜV geprüftes und zertifiziertes Rechenzentrumsmanagement nach ISO 27001.

Leistungen & Features

Rundum-Leistungspaket

Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsrechnungen (alle Formate) durch allinvos für Sie:

  • Vorkontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
  • Plausibilitätsprüfung aller Eingangsrechnungen (Pflichtangaben etc.) durch allinvos für Sie
  • Alle Eingangsrechnungen in einem einheitlichen Format - auf Artikelebene inkl. Einzelpreis
  • Preisänderungsanzeige bei Veränderungen Einkaufspreise

Rechnungsworkflow komplett online (BPAAS - Business Process as a Service) von der Prüfung bis zum Zahllauf:

  • Sachliche Freigabe – mehrstufig machbar
  • Kontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
  • Zahlungsfreigabe
  • Zahllauf
  • Datenübergabe an Ihre Finanzbuchhaltung

Online-Archiv aller Eingangsrechnungen:

  • Revisionssicher & steuerkonform
  • Suche über alle Rechnungen nach Produktname, Lieferant, Datum etc.
  • Komplette Bearbeitungshistorie jeder Rechnung

Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungen:

  • DATEV, Filosof, FibuNet, Navision, SAP

Individuelles Reporting, u.a.

  • Einkaufspreisentwicklung
  • Liquiditätsbedarf
  • Skontoerlöse
  • Kreditorenumsätze

Vertragsmanagement für die komplette Verwaltung aller Ihrer Liefer- und Dienstleistungsverträge

Upload Funktion für Kaufaufträge, Lieferscheine etc. in einem System

Procure-to-Pay Lösung Dank Schnittstelle zu Online-Bestellsystem und –Warenwirtschaft

Schnelles, verschlüsseltes Webportal mit Sicherheitsserver

Multimandantenfähig & mehrsprachig

Täglicher Service & Support – persönlich durch allinvos

allinvos ist geprüft nach IDW PS 880 (2016-2017) und verfügt außerdem über ein TÜV geprüftes und zertifiziertes Rechenzentrumsmanagement nach ISO 27001.

Vorteile de luxe

„Bequem & entspannt. Jederzeit und überall“

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Machen Sie es sich einfach und profitieren auch Sie von den vielen Vorteilen der allinvos wie

  • Leichtere Steuerung von Liquidität, Einkauf & Lieferanten
  • Sicherheit durch revisionssicheres Rechnungsarchiv
  • Mehr Zeit für anderes - 50% Einsparung der Arbeitszeit bei der Rechnungsbearbeitung
  • Sofortiges Erkennen von Einkaufspreisveränderungen
  • Maximale Arbeits- und Einsatzflexibilität durch mobilen Web-Zugriff
  • Transparenz über alle Vorgänge
  • Schneller Zugriff & alles an einem Ort, was mit Rechnungen zu tun hat
  • Keine Startinvestitionen und damit Schonung Ihrer finanziellen Mittel

Länder

International

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Multimandantenfähig, mehrsprachig und europaweit.

In diesen Ländern wird heute schon allinvos von Hotels & Hotelketten eingesetzt:
Deutschland
Belgien
Österreich
Schweiz
Slowakische Republik
Tschechische Republik
Spanien

Referenzen

Referenzen & Kunden
Mehr als 300 Hotels, Hotelketten und gastronomische Betriebe in sieben Ländern setzen auf das Online-Rechnungs- und Kreditorenmanagement der allinvos. Dazu zählen unter anderem:

Partner & Netzwerk

„Bevorzugter Partner“
Die allinvos ist bevorzugter und strategischer Partner von diesen ersten Adressen in der Hotellerie:
Hoteldirektorenvereinigung Deutschland e.V. (HDV)

Die Hoteldirektorenvereinigung Deutschland schafft eine Plattform für Hoteldirektoren zum Austausch auf Augenhöhe. Hauptaufgabe der HDV ist die konstruktive Bündelung fachlicher Kompetenzen der Hotellerie-Führungskräfte. www.hdvnet.de

progros Einkaufsgesellschaft

progros ist die größte Einkaufsberatung der Hotellerie und betreut rund 800 Hotels und Hotelketten bei der Einkaufsoptimierung. allinvos ist seit dem Jahr 2009 geprüfter Qualitätspartner der progros. www.progros.de

Filosof Software GmbH

Filosof bietet seit vielen Jahren umfassenden Service und Lösungen im Bereich Finanz-, Lohnbuchhaltung und Dienstplanverwaltung für Hotellerie und artverwandte Branchen an. Schnittstellen zwischen allinvos und Filosof garantieren einen effizienten Workflow und einfachste Handhabung im Rahmen einer leistungsstarken Gesamtlösung. www.filosof.de

unitels consulting

unitels consulting erbringt Beratungs-, Buchhaltungs- und Managementleistungen für die Hotellerie und ist ein strategischer Allianzpartner der allinvos, sollten Hotels oder Hotelketten den Bedarf für eine kaufmännische Beratung wünschen. www.unitels-consulting.de

Wilmesmeyer & Cie. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Wilmesmeyer & Cie – die Rechtsanwaltgesellschaft ist spezialisiert auf die Bereiche Hotelrecht, Mietrecht, Immobilienrecht, Sportrecht, Arbeitsrecht, Forderungmanagement, Verkehrsrecht, Baurecht, Compliance-Management. www.wilmesmeyer-recht.de
Fairmas GmbH

Die Fairmas GmbH mit Sitz in Berlin entwickelt Softwareanwendungen für die Hotellerie und bietet u. a. Daily Benchmarking sowie Finanzplanungs-, Controlling- und Management Reporting-Lösungen an, die gegenwärtig bereits in über 3.500 Hotels weltweit genutzt werden. www.fairmas.com

News

Neues über allinvos

Wohnen im Alter bei allinvos

22.05.2018

Weiterer Zuwachs bei allinvos: Die drei neu gegründeten Gesellschaften bei TERTIANUM (APWS Service GmbH, Tertianum Sternwarte Service GmbH und Beteiligungsgesellschaft Sternwarte GmbH) setzen ab sofort auf das Kreditorenmanagement allinvos und sparen somit 4x mehr Zeit bei der Rechnungsbearbeitung. Somit sind aktuell 17 Betriebe der DPF Investment bei allinvos angeschlossen. Die DPF AG deckt alle Bereiche…

allinvos Kreditorenmanagementsystem in neuem Look

08.05.2018

Neues Look & Feel: Die Startseite des Kreditorenmanagementsystems der allinvos erscheint ab Mittwochabend, 9. Mai, in einem neuen Design. Schauen Sie selbst und klicken Sie sich gerne durch.

Informationen zur neuen Datenschutzverordnung – Vereinbarung online am 25.5.2018

18.04.2018

Am 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutzverordnung (DSGVO) in Kraft. Die allinvos stellt Ihnen seit 2008 einen digitalen, webbasierten und sicheren Service in Form eines Kreditorenmanagements zur Verfügung, um Ihre Prozesse zu verschlanken, Kosten sowie Arbeitszeit zu optimieren. Von daher ist es im Zuge der neuen DSGVO nunmehr nötig, mit Ihnen eine Vereinbarung zur…

GS Star mit 11 Betrieben bei allinvos

04.04.2018

Ab sofort optimiert das Arthotel ANA Element sein Rechnungsmanagement mit den Lösungen von allinvos und ist somit der 11te Betrieb der GS STAR GmbH. Das Arthotel ANA in Reutlingen besticht mit seinen 50 modernen Zimmern mitten in der City und ist dennoch ruhig gelegen. Von hier aus kann man super die Schwäbische Alb, das Outlet-Center-Metzingen…

Schiff ahoi und Leinen los! Erstes Schifffahrts-unternehmen bei allinvos

01.03.2018

allinvos sticht in See: Ab sofort optimiert die “Scharmützelsee Schifffahrt” ihr Rechnungsmanagement mit den Lösungen von allinvos. Zu dem Schifffahrtsunternehmen gehören vier moderne, klimatisierte Fahrgastschiffe mit insgesamt 540 Passagier-Plätzen. Das Erholungsgebiet Scharmützelsee ist eine knappe Autostunde von Berlin entfernt, gehört zur Saarower Hügellandschaft und ist ein Teil eines weitreichenden Landschaftsschutzgebietes. Den Mittelpunkt dieser grünen und…

Neue Hotelmarke ARBOREA Resorts nutzt Kreditoren-management von allinvos

01.03.2018

Die brandneue Hotelmarke ARBOREA Resorts wickelt ab sofort ihre Rechnungen online ab und setzt dabei auf das digitale Kreditorenmanagement von allinvos. Mit dem ARBOREA Marina Resort Neustadt an der Ostsee geht ARBOREA mit ihrem ersten Resort der brandneuen Hotelmarke in Deutschland an den Start. Das Resort in der Lübecker Bucht bietet einen eigenen Strand, 180°…

Sonnige Aussichten: Digitale Rechnungsbearbeitung im Hotel Sonne

01.03.2018

Blauer Himmel über dem Hotel Sonne, volle Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung: Das Vier-Sterne Hotel in Rheda-Wiedenbrück setzt ab sofort das Kreditorenmanagement allinvos und spart somit 4x mehr Zeit bei der Rechnungsbearbeitung. Das Hotel Sonne bietet mit über 42 Zimmern, einem Spa Bereich und dem eigenen Restaurant „Manufaktur“ mit Gartenterrasse seinen Gästen einen erholsamen Aufenthaltsort im schönen…

allinvos: 120 Betriebe neu mit Online-Rechnungsmanagement

19.02.2018

Centro Hotels, GS Star und Primestar Hospitality setzen auf allinvos – 120 neue Betriebe, erstes Haus mit Online-Kreditorenmanagement in den Niederlanden allinvos startet weiter durch: Nach einem erfolgreichen Jahr 2017 haben sich nun die Centro Hotels mit insgesamt 100 Betrieben, davon 51 Hotels, sowie GS Star und Primestar Hospitality mit 20 Betrieben für das Online-Rechnungsmanagement…

DQuadrat Living: Zwei weitere HARBR. Hotels in Konstanz und Heilbronn

01.02.2018

Die Betreibergesellschaft DQuadrat Living geht mit zwei neuen Hotels an den Start: Das HARBR. Konstanz eröffnet im Oktober 2018, das HARBR. Heilbronn wird im Januar 2019 an den Start gehen. Beide Häuser nutzen das Online-Kreditorenmanagement zur schnellen und transparenten Rechnungsabwicklung bereits in der Pre-Opening-Phase ab Februar 2018. Die DQuadrat Living hat bereits seit 2015 mit…

Nächstes Best Western Hotel mit Online-Kreditorenmanagement – Best Western Hotel Brunnenhof

01.02.2018

Nach dem Best Western Plus Palatin Kongress Hotel in Wiesloch, das sich zum 1. Januar 2018 für das Online-Kreditorenmanagement der allinvos entschieden hat, setzt mit dem Best Western Hotel Brunnenhof in Weibersbrunn nun das 14te Haus der Gruppe Best Western Hotels Central Europe auf die Online-Rechnungsbearbeitung mit allinvos. Das Best Western Hotel Brunnenhof liegt ruhig…

Kontakt

„Wissen wie´s geht“
Verbessern Sie Ihre Wirtschaftlichkeit, indem Sie Ihr Kreditorenmanagement mit allinvos optimieren. Sie wollen wissen, wie das geht? Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten, Chancen und Lösungen. Sprechen Sie uns an!

Sascha de Clerque
Direktor Web:Tools / Geschäftsführer
Tel. 06196-77448-955
sascha.declerque@allinvos.de

Tim Rohnalter
Manager Web:Tools
Tel.: 06196-77448-955

tim.rohnalter@allinvos.de

Nathalie Tetzlaff
Managerin Web:Tools
Tel. 06196-77448-955

nathalie.tetzlaff@allinvos.de

Diana Dejanovic
Junior Managerin Web:Tools
Tel. 06196-77448-955

diana.dejanovic@allinvos.de

Hotline werktags von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Kostenfreie Webinare für Nachschulungen durch allinvos

KONTAKT - Coupon

„Willkommen in der digitalen Rechnungswelt“

Das hört sich spannend an. Das interessiert uns. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Ihr Ansprechpartner ist:

Das hört sich spannend an. Kommt aber zurzeit nicht in Frage. Bitte melden Sie sich in 2-3 Monaten wieder.

Meine Kontaktdaten:

Impressum

„All Invoices Solutions“

allinvos GmbH

Frankfurter Straße 10-14
D-65760 Eschborn
Tel. +49 (61 96) 77448-0, Fax -950
E-Mail: zukunft@allinvos.de
Homepage: www.allinvos.de

Geschäftsführer: Sascha de Clerque
Handelsregister Frankfurt am Main
HRB 84624
USt-IdNr.: DE263575734
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Konzeption, Gestaltung und Produktion