Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich

1.1. Eine Nutzung der von allinvos GmbH (nachfolgend „allinvos“) angebotenen Applikation (nachfolgend „App“) ist ausschließlich aufgrund dieser Bedingungen zulässig. Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen können im Einzelfall durch weitere Bedingungen ergänzt, modifiziert oder ersetzt werden. Durch Aufnahme der Nutzung wird die Geltung dieser Nutzungsbedingungen in ihrer jeweiligen Fassung akzeptiert.

1.2. Richtet sich die App an Unternehmen, wird das jeweilige Unternehmen durch den Nutzer vertreten und muss sich dessen Handeln und Wissen zurechnen lassen.

2. Leistungen

2.1. allinvos hält in der App Funktionen des Rechnungsfreigabe-Workflows sowie damit verbundene Informationen und Dokumentation (z.B. Historien) bereit, so wie diese bereits in allinvos INVOICE bekannt ist.

2.2. allinvos ist berechtigt, jederzeit den Betrieb der App ganz oder teilweise einzustellen. Aufgrund der Beschaffenheit des Internets und von Computersystemen übernimmt allinvos keine Gewähr für die ununterbrochene Verfügbarkeit der App.

3. Registrierung, Passwort

3.1. Die Nutzung der App erfordert Benutzername und Passwort. Gegenwärtig ist es nicht geplant, sich über die App selbst zu registrieren oder einen Benutzeraccount anzulegen. Die Zugangsdaten orientieren sich derzeit an jenen Zugangsdaten für allinvos INVOICE und sind somit identisch.

3.2. Die Verwendung der App setzt ein Benutzerrecht innerhalb Ihres existenten Benutzeraccounts voraus. Es ist möglich, dass Sie trotz eines aktiven Benutzeraccounts für allinvos INVOICE nicht die Möglichkeit haben, sich an der App anzumelden.

3.3. Bei Fragen zu oder Problemen bei der Verwendung Ihres Benutzeraccounts oder bei der Anmeldung über die App wenden Sie sie sich bitte an den Kundensupport.

4. Nutzungsrechte an Funktionen, Informationen und Dokumentationen

4.1. Die Nutzung der innerhalb der App zur Verfügung gestellten Informationen und Dokumentationen unterliegen den gesondert vertraglich vereinbarten Bedingungen.

4.2. allinvos räumt dem Nutzer ein nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht ein, die in der App überlassenen Funktionen, Informationen und Dokumentationen in dem Umfang zu nutzen, wie dies vereinbart oder, falls nichts vereinbart ist, wie es dem mit der Bereitstellung und Überlassung durch allinvos verfolgten Zweck entspricht.

5. Geistiges Eigentum

5.1. Ungeachtet der besonderen Bestimmungen in Ziffer 4 dieser Nutzungsbedingungen dürfen Informationen, Markennamen und sonstige Inhalte der App ohne vorherige schriftliche Genehmigung von allinvos weder verändert, kopiert, vervielfältigt, verkauft, vermietet, genutzt, ergänzt oder sonst wie verwertet werden.

5.2. Außerhalb der hierin ausdrücklich eingeräumten Nutzungsrechte oder sonstiger Rechte, werden dem Nutzer keine weiteren Rechte gleich welcher Art, insbesondere an dem Firmennamen und an gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Gebrauchsmustern oder Marken eingeräumt, noch trifft allinvos eine entsprechende Pflicht, derartige Rechte einzuräumen.

5.3. Soweit der Nutzer innerhalb der App Ideen und Anregungen hinterlegt, darf allinvos diese zur Entwicklung, Verbesserung und zum Vertrieb der Produkte aus seinem Portfolio unentgeltlich verwerten.

6. Pflichten des Nutzers

6.1. Der Nutzer darf bei Nutzung der App nicht

• mit seinem Nutzungsverhalten gegen die guten Sitten verstoßen;
• gewerbliche Schutz-, Urheber-, Persönlichkeits-, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzen;
• Inhalte mit Viren, sog. Trojanischen Pferden oder sonstige Programmierungen, die Software beschädigen können, übermitteln;
• Hyperlinks oder Inhalte eingeben, speichern oder senden, zu denen er nicht befugt ist, insbesondere wenn diese Hyperlinks oder Inhalte gegen Geheimhaltungsverpflichtungen verstoßen oder rechtswidrig sind; oder
• Werbung oder unaufgeforderte E-Mails (sogenannten „Spam“) oder unzutreffende Warnungen vor Viren, Fehlfunktionen und dergleichen verbreiten oder zur Teilnahme an Gewinnspielen, Schneeballsystemen, Kettenbrief-, Pyramidenspiel- und vergleichbaren Aktionen auffordern.

6.2. allinvos darf den Zugang zu der App jederzeit sperren, insbesondere wenn der Nutzer gegen seine Pflichten aus diesen Bedingungen verstößt.

7. Hyperlinks

Die App kann Hyperlinks auf Webseiten Dritter enthalten. allinvos übernimmt für die Inhalte dieser Webseiten weder eine Verantwortung noch macht allinvos sich diese Webseiten und ihre Inhalte zu eigen, da allinvos die verlinkten Informationen nicht kontrolliert und für die dort bereit gehaltenen Inhalte und Informationen auch nicht verantwortlich ist. Deren Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers.

8. Haftung, Viren

8.1. Jegliche Haftung von allinvos für, aber nicht limitiert auf Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit nicht z.B. nach dem Produkthaftungsgesetz, wegen Vorsatzes, grober Fahrlässigkeit, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder Gesundheit, wegen der Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie, wegen arglistigen Verschweigens eines Mangels oder wegen der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird. Der Schadensersatz wegen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren, und nachweislichen Schaden begrenzt, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

8.2. Obgleich sich allinvos stets bemüht, die App virenfrei zu halten, garantiert allinvos keine Virenfreiheit. Vor dem Herunterladen wird der Nutzer zum eigenen Schutz sowie zur Verhinderung von Viren auf der App für angemessene Sicherheitsvorrichtungen und Virenscanner sorgen.

8.3. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Nutzers ist mit den vorstehenden Regelungen in den Ziffern 8.1 und 8.2 nicht verbunden.

9. Datenschutz

allinvos erfasst über die App personenbezogene Daten. Deren Umfang, Zweck und weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung zur App.

10. Nebenabreden, Gerichtsstand, Anwendbares Recht

10.1. Nebenabreden bedürfen der Schriftform.

10.2. Gerichtsstand ist Solingen.

10.3.Die App wird von der allinvos betrieben und verantwortet. Die App berücksichtigt die Anforderungen des jeweiligen Landes, in dem die verantwortliche Gesellschaft ihren Sitz hat (Deutschland). Die allinvos übernimmt keine Verantwortung dafür, dass bereitgestellte Funktionen und Informationen der App auch an Orten außerhalb des betreffenden Landes genutzt oder darin enthaltene Informationen abgerufen werden können und dürfen. Wenn Nutzer von Orten außerhalb des betreffenden Landes auf die App zugreifen, sind sie ausschließlich selbst für die Einhaltung der nach dem jeweiligen Landesrecht einschlägigen Vorschriften verantwortlich. Der Zugang und die Nutzung der App aus Ländern, in denen der Zugang rechtswidrig ist, ist nicht gestattet.

10.4. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutz-erklärung gilt für unsere mobilen Apps (im Folgenden „App“). In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

„Verantwortliche Stelle“ ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) erhebt, verarbeitet oder nutzt. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

allinvos GmbH
Frankfurter Straße 10-14
65760 Eschborn
Telefon: +49 6196 774489-0
E-Mail: support@allinvos.de

Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?

Wir erheben, speichern und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (z.B. E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse u. Ä.). Wenn Sie diese App installieren und nutzen werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erfasst:

• Informationen über das Gerät und seine Software (Betriebssystem, Version, Auflösung, Arbeitsspeicher, CPU u. Ä.)
• Demografische Merkmale (Land)
• Nutzungsstatistiken wie die Verweildauer für bestimmte Inhalte, Häufigkeit und Länge der Appnutzung, Navigationsverhalten

Diese Informationen werden standardmäßig nur anonymisiert gespeichert, es sei denn, der Nutzer gibt aktiv weitere personenbezogene Daten wie E-Mail, Namen, Geburtsdatum, Beruf, Interessen u. Ä. innerhalb der App oder verbundener Dienste und Netzwerke an.

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck:

• Verbesserung der Benutzererfahrung
• Verbesserung des Angebotes, der Inhalte und der Funktionalitäten
• Evaluieren von Interessensgruppen / Zielgruppen
• Erfolgsmessung von Inhalten und Funktionen innerhalb der App
• Individualisieren der Benutzererfahrung
• Individualisierter Service
• Kontakt und Kommunikation

Die Erfassung personenbezogener Daten durch diese App erfolgt nur, wenn wir rechtlich hierzu berechtigt sind oder Sie der in Frage stehenden Datenerfassung ausdrücklich zugestimmt haben.

Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung

Personenbezogene Daten können im Rahmen der App-Nutzung insbesondere auf folgende Weise erhoben werden:

1. Sie geben die Daten selbst bei uns ein (z.B. Nutzername und E-Mail-Adresse)
2. Ihre Daten werden automatisch von unseren Systemen oder den von uns beauftragten Dienstleistern erfasst (z.B. Analysedaten)
3. Ihre Daten werden aufgrund der Zugriffsrechte, die diese App erfordert und die Sie uns erteilt haben, erfasst

Kommentarfunktion

Wenn Sie die Kommentarfunktion dieser App verwenden, werden sowohl der Kommentar, der Zeitpunkt des Kommentars und der Nutzername gespeichert.

Analysewerkzeuge

Wenn Sie auf unsere App zugreifen, kann Ihr Verhalten mit Hilfe bestimmter Analyseverfahren statistisch ausgewertet und zur Verbesserung unserer Angebote analysiert werden. Diese Verfahren basieren auf Online-Datenbanken (Cloud), die sich mit einer Appinstallation immer dann synchronisieren, wenn eine Internetverbindung besteht. Im Falle einer Offline-Nutzung der App werden alle in diesem Zeitraum erhobenen Nutzungsdaten von der App lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und im Falle einer Internetverbindung in die Online-Datenbanken (Cloud) geladen. Die online Datenbanken können auf deutschen sowie ausländischen Servern ausgeführt und gespeichert werden und werden nicht ausschließlich von der „Verantwortlichen Stelle“ direkt betrieben. Betreiber der Analysewerkzeuge ist neben der „Verantwortlichen Stelle“:

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Montain View, CA 94043, USA.

Zur Analyse des Nutzerverhaltens nutzen wir folgende Werkzeuge:

Google Firebase
Nähere Informationen hierzu finden Sie hier. Informationen zum Datenschutz bei Google-Produkten finden Sie bei Google.

Zugriffsrechte

Zur Bereitstellung unserer Dienste über die App, benötigen wir die im folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen.

• Kamera

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck:
Scannen und Fotografieren

Verschlüsselung

Diese App nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung. Durch diese Verschlüsselung soll verhindert werden, dass die übermittelten oder erhaltenen Daten von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.